Nóminas y Estrategias Fiscales
Buscamos que tu negocio se despreocupe de todo lo relacionado a la administración de su nómina sin distraer la atención del “Core business” a través de los siguientes módulos:
Módulo No.1
Procesamiento de nómina
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Módulo No.2
Dispersión y Servicios de buenas prácticas fiscales y contables
Módulo No.3
Servicio de atención a staff y colaboradores
Módulo No.4
Asesoría Legal laboral.
MÓDULO Nº 1: PROCESAMIENTO DE NÓMINA (PAYROLLING)
El objetivo es ofrecer a tu negocio beneficios diferenciadores y certeza en el cálculo de la nómina de sus colaboradores que se encuentren dados de alta directamente con la empresa.
Nuestra intención es que en un solo costo por colaborador ustedes obtengan beneficios y diferenciadores cuantitativos y cualitativos, de los cuales presentamos algunos:
- Erradicación de errores en el cálculo de su nómina.
- Ahorros en costos de estructura de Recursos Humanos, Contabilidad, Administración, etc.
- Costos por timbrado de recibos de nómina ya están incluidos en la propuesta.
- Tecnología:
-Nuestro sistema tiene la capacidad de administrar las vacaciones (se deberá cargar los saldos, políticas y habilitar usuarios para su autorización).
-Nuestro sistema se conecta de manera automática con el IDSE para generar las altas y bajas en el IMSS dejando disponibles los avisos en el portal del colaborador para su descarga.
PROCESO: MAQUILA DE NÓMINA
Recepción de incidencias y elaboración pre nómina (de acuerdo al calendario definido por ambas empresas).
Altas, bajas y modificaciones de trabajadores en el IMSS (se requiere registro patronal, usuario y llave IDSE, para su movimiento en automático).
Captura de movimientos de nómina.
Cálculo de nóminas semanales, quincenales y mensuales ordinarias para empleados de conformidad con calendarios establecidos por ambas empresas.
Cálculo de nóminas especiales y anuales, como: fondo de ahorro, bonos, aguinaldo y PTU.
Generación y distribución de recibos de nómina pagadas a través de nuestro sistema.
Timbrado de recibos de nominas (Fiel de SAT e-firma electrónica de la razón social).
Cálculo proyectados de finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones. (hasta tres ejercicios sin costo).
Nóminas y timbrados de finiquitos e indemnizaciones.
Cálculos de acuerdo a tablas de ISR – ISR retenido por sueldos y salarios.
Cálculo Carga social: Cuotas Obrero-Patronales IMSS, INFONAVIT, INFONACOT e ISN.
Determinación ajuste anual de ISR.
- Pre factura.
- Resumen Nómina.
- Acumulado mensual y anual de nominas ordinarias y especiales.
- Layout bancario.
- Recibos Timbrados 1a y 2a Quincena o semanales.
- Kit de baja y finiquito (máximo 3 proyectos).
- Kit de IMSS.
- Prima de riesgo caratula y riesgos de trabajo (excel).
- Archivo punto DAP se carga en IDSE.
- Calculo de Prima de riesgo en febrero.
- Resumen de percepciones grabadas y exentas.
- Punto SUA y formato SIPARE con línea de captura.
- Documentos EMA Y EBA y la confronta.
- AFIL de Alta, baja y modificación.
- Declaración prima de riesgo.
- Excel con cálculo de salarios variables.
- Cedula pago ISN.
Garantía de servicio
Al contratar con el servicio de maquila de nómina de Accuantia, contará con las siguientes protecciones y garantías:
● Multas y/o penalizaciones con el IMSS, SAT, Infonavit, Infonacot, etc. generadas por omisiones o errores en los cálculos para pagos de obligaciones por parte de la empresa.
● Accuantia asume la responsabilidad ante cualquier situación por errores de cálculos y/o pagos, y en su caso cubrirá (sin costo para tu negocio) cualquier monto derivado de los anteriores supuestos.
MÓDULO Nº 2: DISPERSIÓN Y SERVICIOS DE PRÁCTICAS FISCALES Y CONTABLES
Los Servicios Profesionales de Dispersión y Servicios de buenas prácticas fiscales y contables son el complemento perfecto de todo lo relacionado con tu nómina y los servicios de maquila (Payrolling) presentados en laminas anteriores ya que permiten a las áreas de Tesorería, Recursos Humanos (entre otras) liberarse de todas las tareas previas o posteriores a cada nómina quincenal; Accuantia puede hacerse cargo de las actividades.
Nuestra intención es que en un solo costo por colaborador ustedes obtengan beneficios y diferenciadores cuantitativos y cualitativos, de los cuales presentamos algunos:
- Cancelación de riesgos en perdidas económicas derivadas de multas o sanciones por errores en los pagos de cargas patronales u obligaciones fiscales de las nóminas.
- Ahorros en costos de estructura de Recursos Humanos, Contabilidad, Administración, etc., liberando a su personal asignado a administrar las nóminas semanales y quincenales, dándole oportunidad de dedicarse mas al “core business” de la compañía.
- Se eliminan costos de inversión en sistemas y aplicaciones (setups), licencias e infraestructura para la administración de sus nominas.
SERVICIOS DE DISPERSIÓN DE NÓMINAS Y BUENAS PRÁCTICAS FISCALES Y CONTABLES
Pre factura con datos de nómina y provisiones (IMSS, SAR, Infonavit, Aguinaldo, Prima Vacacional, ISR retenido por sueldos y salarios, 2% sobre Nómina) de conformidad con calendarios establecidos por ambas empresas.
Pre factura Excel y resumen de las nomina (formato PDF).
Generación de respaldos electrónicos para nóminas ordinarias, especiales y anuales.
Generación de layout para pago de nóminas por cada Banco que la empresa utilice.
Acumulado de nominas contra recibos timbrados generados.
Generación y envío de kit de baja y soporte para pago de finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones.
Calculo para dispersión y pago de vales comida y/o restaurante (en caso de que la empresa cuente con dichas prestaciones y requieran se paguen por medio de pago autorizado por SAT).
Generación archivo punto SUA y línea de captura para pago por parte de la empresa.
En caso de diferencias determinadas por (IMSS, ISN e Infonavit) Accuantia se hará cargo de dichas diferencias. (aplican restricciones)
Envío de movimientos afiliatorios (altas, bajas modificaciones) a través de firma digital y seguimiento hasta la aceptación del IMSS.
Cálculo y determinación anual prima de riesgo de trabajo (se realiza una vez al año en el mes de febrero).
Generación y envío cuotas salarios variables y seguimiento hasta aceptación por parte del IMSS.
Cédulas cuotas obrero patronal IMSS, INFONAVIT, SAR y resumen liquidación (en formatos Excel y PDF).
Asesoría a requerimientos del IMSS e INFONAVIT hasta la comprobación y/o cierre del requerimiento.
Generación de bases de cálculo de impuestos locales. Para que el cliente genere su línea de captura y las pague de manera directa.
MÓDULO Nº 3: SERVICIOS DE ATENCIÓN (ÁREAS STAFF Y COLABORADORES)
Para ofrecer el mejor servicio a los colaboradores de tu negocio y como complemento al servicio de maquila de nómina, Accuantia pone a su disposición la modalidad de servicio de atención a colaboradores y personal que administra la nómina de la empresa.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL ÁREA DE SERVICIO
● Revisar e integrar documentos al expediente del colaborador, para iniciar el proceso de contratación a la razón social del cliente.
● Brindar la atención a los colaboradores que presenten su renuncia voluntaria (proporcionar documentos de salida e información para el llenado de los mismos, indicar instrucciones para el pago de finiquitos.
● Seguimiento a avisos de retención de crédito Infonavit.
● Firma y validación de contratos laborales.
● Realizar reportes de bajas del cliente con las características que sean solicitadas incluyendo documentos de salida de los colaboradores que sean requeridos.
● Realización de reportes de crédito Infonavit, Infonacot, Pensiones alimenticias.
● Asignación de tarjetas de debito para pago de nómina a los colaboradores (Deberá ser proporcionada por el cliente)
● Administración de carpeta digital de los colaboradores (expedientes, formatos de renuncia, actas administrativas, cartas compromiso, incapacidades, etc.; dicha actividad requiere el control de los documentos por medio de carpetas digitales.
● Elaboración de formatos para reportes de incidencias para el cliente.
● Generar y entregar usuarios para consulta de recibos de nómina en el aplicativo.
● Controlar incapacidades de los colaboradores, requisar formatos ST-7.
MÓDULO Nº 4: ASESORÍA LEGAL LABORAL
El servicio de Asesoría Legal Laboral de Accuantia, tiene la finalidad de que tu negocio tenga la tranquilidad de contar con expertos en la materia que le brinden la asesoría que requieren ante cualquier asunto relacionado con sus colaboradores.
PROCESO DE ASESORÍA LEGAL LABORAL
● Revisión de documentos de contratación en base a la Ley Federal del Trabajo (LFT) y a la nueva Reforma Laboral.
● Seguimiento y administración de juicios con Corresponsales.
● Revisión de documentos de gestión de RRHH en a la LFT.
● Representación en litigios laborales ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje en la Ciudad de México o Área Metropolitana y en el interior de la República a través de nuestros corresponsales.
● Asesoría en el procedimiento para realizar bajas programadas.
● Representación en platicas conciliatorias ante las Procuradurías de defensa del Trabajo en la Ciudad de México o Área Metropolitana y en el interior de la República a través de nuestros corresponsales.
● Elaboración de convenios de terminación de la relación laboral.
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